obowiązująca od dnia 24 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej www.haloterapiakoni.pl jest:

Małgorzata Wąsik
prowadząca działalność gospodarczą pod firmą:
KREACJE ARTYSTYCZNE MAŁGORZATA WĄSIK
NIP: 8221374246
REGON: 710519310

Adres do doręczeń:
ul. Stefana Żeromskiego 1B/9
14-200 Iława
woj. warmińsko-mazurskie

Kontakt z Administratorem:

e-mail: kontakt@haloterapiakoni.pl
tel.: +48 455 581 172

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Zakres stosowania Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.haloterapiakoni.pl, kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, a także osób zainteresowanych usługami oferowanymi przez Administratora.

Strona internetowa służy przede wszystkim prezentacji usług haloterapii koni oraz umożliwieniu kontaktu z Administratorem w celu uzyskania informacji i ustalenia terminu wizyty.

3. Jakie dane osobowe są przetwarzane?

W zależności od sposobu kontaktu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• informacje przekazane dobrowolnie w związku z zapytaniem dotyczącym konia lub oferowanych usług,
• dane niezbędne do realizacji uzgodnionej usługi,
• dane zawarte w korespondencji prowadzonej z Administratorem,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania ze strony.

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do określonego celu.

4. Formularz kontaktowy

Na stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy, za pomocą którego użytkownik może skontaktować się z Administratorem.

Za pośrednictwem formularza przetwarzane mogą być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• inne informacje dobrowolnie wpisane przez użytkownika.

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz, jeżeli użytkownik jest zainteresowany skorzystaniem z usług, podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy.

Dane przekazane w formularzu są również przetwarzane przez dostawcę platformy, na której działa strona internetowa – Webador.

Webador wskazuje, że dane przesłane za pośrednictwem formularzy są przechowywane w systemie i mogą być dostępne dla właściciela strony.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. a) Odpowiedź na zapytanie

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

1. b) Kontakt dotyczący usług

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia szczegółów usługi, terminu wizyty, zakresu usługi oraz innych kwestii związanych z jej realizacją.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

1. c) Realizacja obowiązków prawnych

Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. d) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

1. e) Analiza korzystania ze strony

Administrator korzysta z Google Analytics w celu uzyskiwania statystyk dotyczących korzystania ze strony, m.in. liczby odwiedzin, sposobu poruszania się po stronie oraz informacji technicznych dotyczących urządzeń i przeglądarek.

Google Analytics może zbierać m.in. dane dotyczące liczby użytkowników, statystyk sesji, przybliżonej lokalizacji oraz informacji o przeglądarce i urządzeniu.

W zakresie, w jakim korzystanie z Google Analytics wymaga zgody użytkownika, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

6. Google Analytics

Strona korzysta z usługi Google Analytics dostarczanej przez Google Ireland Limited.

Google Analytics służy do analizy sposobu korzystania ze strony i tworzenia zbiorczych statystyk.

Webador wskazuje, że jego konfiguracja Google Analytics wykorzystuje anonimizację adresów IP oraz nie zezwala na wykorzystywanie danych przez Google do innych usług w ramach tej konfiguracji.

Google Analytics może wykorzystywać pliki cookie oraz identyfikatory służące do rozróżniania użytkowników i sesji.

Użytkownik może odmówić zgody na stosowanie nieobowiązkowych plików cookie, w szczególności plików cookie służących do celów analitycznych, jeżeli na stronie dostępny jest odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami.

Google wskazuje, że tryb uzyskiwania zgody (Consent Mode) pozwala dostosować działanie tagów Google do wyborów użytkownika dotyczących zgody.

7. Google Maps

Na stronie internetowej może być wykorzystywana usługa Google Maps, umożliwiająca prezentowanie lokalizacji lub ułatwienie użytkownikowi dotarcia do miejsca świadczenia usług.

Google Maps jest usługą świadczoną przez podmiot należący do grupy Google. Korzystanie z osadzonej mapy może wiązać się z przekazywaniem Google określonych informacji technicznych dotyczących urządzenia i połączenia użytkownika.

Jeżeli korzystanie z mapy wiąże się z użyciem nieobowiązkowych plików cookie lub innych technologii wymagających zgody, są one uruchamiane zgodnie z ustawieniami mechanizmu zgody dostępnego na stronie.

8. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Administrator wykorzystuje w szczególności:

Cookies techniczne i niezbędne

Są one konieczne do prawidłowego działania strony internetowej.

Webador wskazuje, że jego własne cookies mają charakter techniczny i są niezbędne do prawidłowego działania strony.

Webador wykorzystuje m.in. pliki:

• JWSESSION – aktywny podczas sesji przeglądarki,
• JwStickySession – związany z funkcjonalnością listy życzeń,
• JwUnsafe – służący do potwierdzania właściciela strony.

Webador wskazuje również, że jego system tworzy pliki dziennika, które mogą zawierać adresy IP użytkowników. Pliki te są automatycznie usuwane po 30 dniach.

Cookies analityczne

Strona korzysta z Google Analytics, który może wykorzystywać pliki cookie do analizy ruchu na stronie.

Cookies analityczne są wykorzystywane wyłącznie w zakresie wynikającym z konfiguracji usługi oraz udzielonych przez użytkownika zgód.

Cookies podmiotów trzecich

W przypadku korzystania z usług podmiotów trzecich, takich jak Google Maps, Instagram lub inne zewnętrzne elementy strony, mogą być stosowane dodatkowe technologie lub pliki cookie.

Webador wskazuje, że treści i usługi podmiotów trzecich mogą umieszczać dodatkowe cookies, dlatego ich wykorzystanie powinno być odpowiednio opisane i – jeżeli jest to wymagane – poprzedzone uzyskaniem zgody użytkownika.

9. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

W zależności od zastosowanego na stronie mechanizmu zgody użytkownik może również zaakceptować lub odrzucić określone kategorie nieobowiązkowych cookies.

Wyłączenie lub ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

W przypadku korzystania z Google Analytics Google wskazuje, że użytkownik powinien mieć możliwość dokonania wyboru dotyczącego zgody na wykorzystanie danych i plików cookie.

10. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności gospodarczej, w szczególności:

• dostawcy platformy internetowej Webador,
• dostawcom usług hostingowych i informatycznych,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom usług analitycznych, w szczególności Google Analytics,
• dostawcom usług związanych z mapami internetowymi, w szczególności Google Maps,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne – jeżeli będzie to niezbędne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane przez Administratora podmiotom trzecim.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług podmiotów zewnętrznych, w szczególności usług Google, może dochodzić do przetwarzania danych w państwach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach Administrator wymaga stosowania odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych podstaw prawnych dopuszczonych przez obowiązujące przepisy.

12. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane przekazane w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy;
• dane związane z realizacją usługi – przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane związane z dokumentacją księgową i podatkową – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
• dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.

Dane z formularza kontaktowego będą okresowo usuwane, jeżeli nie będą już potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

13. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. uzyskania kopii danych;
3. sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
4. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
5. ograniczenia przetwarzania;
6. przenoszenia danych;
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
8. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

14. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

1. Stanisława Moniuszki 1A
   00-014 Warszawa
2. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularza danych, które nie są niezbędne do obsługi jego zapytania.

16. Dane dotyczące konia

W związku z charakterem oferowanych usług użytkownik może dobrowolnie przekazywać informacje dotyczące konia, w szczególności jego wieku, objawów, problemów oddechowych, problemów skórnych lub innych informacji istotnych z punktu widzenia przygotowania do zabiegu.

Informacje te dotyczą zwierzęcia, a nie osoby fizycznej, i nie stanowią same w sobie danych osobowych właściciela konia.

Jeżeli jednak informacje dotyczące konia zostaną połączone z danymi umożliwiającymi identyfikację jego właściciela, mogą być traktowane jako element informacji związanych z daną osobą i podlegać ochronie zgodnie z niniejszą Polityką.

17. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Administrator nie wykorzystuje danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących użytkownika.

18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Strona internetowa korzysta z bezpiecznego połączenia HTTPS. Webador wskazuje, że jego strony wykorzystują certyfikat SSL oraz DNSSEC.

19. Usługi i treści podmiotów trzecich

Na stronie mogą znajdować się odnośniki lub elementy pochodzące od podmiotów trzecich, w szczególności Google, Instagram lub inne serwisy internetowe.

Po przejściu na stronę zewnętrzną lub skorzystaniu z jej funkcji użytkownik podlega zasadom prywatności danego podmiotu.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych stosowane przez zewnętrznych dostawców.

20. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian funkcjonalności strony,
• rozpoczęcia korzystania z nowych usług lub narzędzi,
• zmian sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.